Declaración de privacidad

20.04.2018

 

UPM-Kymmene Corporation y sus filiales (“UPM”) están comprometidas a respetar y a proteger su privacidad. Esta Declaración de privacidad describe los tipos de datos personales que UPM podría recolectar acerca de usted cuando visite nuestro sitio web o utilice nuestros servicios a través del acceso mediante el sitio web (“Servicios”), cómo se podrían utilizar y procesar, y cómo se protegen. Según su uso en esta Declaración de privacidad, “datos personales” se refiere a cualquier información que permita su identificación como individuo, ya sea esa información enviada por usted cuando utiliza nuestros servicios y/u obtenida a través de canales alternativos.

Es posible que actualicemos esta Declaración de privacidad periódicamente para reflejar los cambios en nuestros servicios, operaciones y/o de la legislación aplicable. Los cambios se publicarán aquí.

Si bien esta Declaración de privacidad tiene por objetivo describir la más amplia gama de nuestras actividades de procesamiento de datos personales en todo el mundo, dichas actividades pueden ser más limitadas en algunas jurisdicciones debido a los requisitos legales locales.

El sitio web y los Servicios de UPM pueden contener enlaces que llevan a otros sitios web, los que están fuera del control de UPM y no se incluyen en esta Declaración de Privacidad. En esta Declaración de Privacidad solamente se cubre el procesamiento de datos que realiza UPM, no aquel de terceros que operan en sitios o servicios que están incorporados o vinculados a nuestros Servicios. Si accede a otros sitios web con los enlaces proporcionados, los operadores de estos sitios pueden recolectar información suya que se utilizará según sus declaraciones de privacidad, las cuales pueden ser distintas a las de UPM.

Cuando procese sus datos personales, UPM cumplirá con las leyes de protección de datos personales aplicables. UPM ha procurado tomar las medidas correspondientes para proteger sus datos personales a fin de evitar el acceso no autorizado a los mismos y que se utilicen de forma incorrecta.

Podemos recolectar sus datos personales cuando visita nuestro sitio web, se registra o se suscribe a nuestros Servicios, realiza un pedido de productos a través de nuestros Servicios, se suscribe a nuestros boletines u otros materiales o interactúa con nosotros de cualquier otra forma. UPM lo notificará acerca de las posibles consecuencias de no proporcionar sus datos personales y si debe hacerlo de forma obligatoria o voluntaria.

Cuando visita nuestro sitio o utiliza nuestros Servicios, también podríamos recopilar información sobre su uso de estos para mejorar la experiencia del usuario y los Servicios, además de analizar el uso de nuestro sitio mediante el uso de cookies y otros datos técnicos. Es posible que los Servicios usen tecnología como Google Analytics, que revela cierta información técnica, como el sistema operativo de su computadora, la ubicación de la red, el tipo de navegador y la dirección de un sitio web de referencia, incluido el nombre de una empresa. Esta información por sí sola no permite la identificación de un usuario específico de nuestros Servicios y la recolección de datos personales del mismo, a menos que usted mismo los haya proporcionado, ni contienen cualquier información adicional a partir de la cual se lo pueda identificar. Si no desea recibir cookies o no desea que se le notifique cuando se utilicen, puede configurar su navegador para que no lo haga, si el mismo lo permite. Si desea rechazar las cookies, es posible que algunas partes del sitio no funcionen correctamente. También utilizamos herramientas de terceros en nuestro sitio web que pueden almacenar cookies en su computadora, además de tecnologías de rastreo para personalizar su experiencia.

Si proporciona sus datos personales (nombre, cargo, organización, dirección de correo electrónico, dirección, número telefónico, nombre de la compañía, detalles de las dudas, etc.) a UPM, esta última podría procesar la información con el fin de proporcionarle Servicios y satisfacer sus solicitudes. Es posible que se deba registrar y proporcionar información adicional para poder acceder a algunos Servicios.

UPM o su representante podría contactarlo para solicitarle información adicional a fin de dar respuesta a sus preguntas o satisfacer sus solicitudes, publicitar nuestros bienes o servicios, realizar encuestas de opinión, encuestas de productos o administración técnica y para el desarrollo de este sitio o fines similares.

En general, los datos personales recolectados se procesan para nuestros propósitos comerciales legítimos de:

  • ofrecerle productos y servicios y satisfacer sus solicitudes;
  • gestión y comunicación de la relación con clientes y proveedores;
  • desarrollo de productos;
  • optimización de la experiencia de usuario en el sitio web;
  • publicitar nuestros productos y servicios;
  • realizar encuestas de clientes y productos;
  • organizar eventos y exposiciones;
  • contactarlo para proporcionarle información acerca de nuestros nuevos productos y servicios, además de enviarle comunicaciones electrónicas de marketing directo relacionadas a los mismos, a menos que haya indicado que no desea que lo contactemos; o
  • cumplir con las leyes o permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales.

UPM ha adoptado las medidas técnicas y organizacionales pertinentes para restringir el acceso a los datos personales que mantiene y para protegerlos contra pérdidas, destrucción accidental, uso indebido y alteración ilegítima. El acceso a los datos personales se encuentra restringido según la necesidad, pudiendo acceder las personas que necesitan hacerlo para las finalidades por las que se obtuvieron dichos datos (empleados y proveedores de servicios de UPM).

UPM almacenará la información personal tanto tiempo como sea necesario para los fines para los que se obtuvieron o según sea necesario para cumplir los requisitos legales o reglamentarios.

UPM puede compartir sus datos personales con sus filiales independientemente de su ubicación con las finalidades limitadas definidas en la Sección “Información que recolectamos y cómo utilizamos sus datos personales” anterior y solamente en la medida requerida para la finalidad.

Utilizamos proveedores de servicios externos para poder proporcionar nuestros Servicios. Estos terceros solamente pueden procesar sus datos personales en la medida de lo necesario para proporcionar el servicio que les solicitamos. UPM garantizará que sus datos personales estén protegidos debidamente cuando se comparten dentro de UPM y con entidades externas. Cuando externalizamos servicios a terceros, nos aseguramos a través de medidas contractuales que los datos personales sean procesados debidamente y en cumplimiento con todas las leyes aplicables. No divulgaremos sus datos personales en ninguna otra circunstancia, a menos que tengamos su consentimiento o si la ley así lo requiere.

Para proporcionarle Servicios (p. ej., si utilizamos terceros para proporcionar Servicios) UPM también podría transferir sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando se transfiere información personal fuera del EEE, se toman medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger sus datos personales, como las cláusulas modelo de la UE. Se le solicitará a los receptores de dicha información que protejan la confidencialidad y la seguridad de los datos personales y que no la utilicen para el beneficio de su propia empresa.

Tiene el derecho a acceder a los datos personales que UPM posee sobre usted y a solicitar una copia de dichos datos personales; para ello, comuníquese con nosotros a la dirección de correo electrónico o la dirección que se indica en la Sección “Cómo contactarnos” a continuación. En caso de que sea necesario, tiene el derecho a que sus datos sean corregidos, rectificados o eliminados si están incorrectos, inexactos, imprecisos, desactualizados u obsoletos en lo que respecta a la finalidad de su procesamiento. Es posible que se le solicite verificar su identidad, especificar su solicitud, y puede que entregue más información acerca de su solicitud.

Si su solicitud relacionada con el procesamiento de sus datos personales se rechaza o si usted opina que sus datos personales no se han procesado de conformidad con las leyes de protección de datos pertinentes, podrá plantear el asunto ante la autoridad de protección de datos pertinente.

También puede solicitar restringir y oponerse al procesamiento de sus datos personales, si esto puede poner en peligro su derecho a la privacidad. Tiene el derecho de restringir el procesamiento de sus datos cuando se impugna la exactitud de los mismos durante el período en que se verifica su exactitud, cuando el procesamiento es ilegal o cuando se ha manifestado en contra al procesamiento basándose en intereses legítimos, hasta que se verifique un interés legítimo preponderante para realizar el procesamiento. Cuando el procesamiento de sus datos personales se base en un consentimiento, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento.

Tiene el derecho de excluirse de la recepción de nuestras comunicaciones publicitarias electrónicas directas mediante un clic en el enlace “darse de baja” proporcionado en todas las comunicaciones publicitarias que le enviamos y elegir no recibir nuestras comunicaciones publicitarias en el futuro.

Si tiene alguna pregunta acerca de esta Declaración de privacidad, el procesamiento de sus datos personales por parte de UPM o si desea acceder a los datos personales que guardamos sobre usted, puede comunicarse con: 

UPM-Kymmene Corporation / Privacy
Alvar Aallon katu 1, P.O. Box 380
FI-00101 Helsinki, Finlandia
privacy@upm.com

También puede comunicarse con la filial de UPM en su país o región, o con el responsable local de la protección de datos (si corresponde).

Para obtener la información de contacto de las filiales de UPM, visite: www.upm.com/Contact-Us/Pages/default.aspx

 

 
 

Declaración de privacidad: reclutamiento

20.04.2018

UPM-Kymmene Corporation, incluidas sus filiales (“UPM”) se compromete a respetar y proteger su privacidad. En esta Declaración de Privacidad de Reclutamiento (“Declaración de privacidad”) de UPM, se describen los tipos de datos personales que podríamos recolectar acerca de usted y cómo procesamos y protegemos estos datos personales durante nuestras actividades de reclutamiento. Según su uso en esta Declaración de Privacidad, “datos personales” se refiere a cualquier información que permite su identificación como individuo, que envió como parte de su postulación en línea o a través de canales alternativos.

Si envía su postulación a UPM, está proporcionando su información personal a UPM y declara explícitamente que está interesado en conseguir un empleo en UPM. También puede postularse a través de su perfil de LinkedIn. Por favor proporcione solamente direcciones privadas para contactarlo a través de correo electrónico y correspondencia.

Si bien esta Declaración de Privacidad tiene por objetivo describir la más amplia gama de nuestras actividades de procesamiento de datos personales relacionadas con el reclutamiento en todo el mundo, dichas actividades pueden ser más limitadas en algunas jurisdicciones debido a los requisitos legales locales.

Cuando procese sus datos personales, UPM cumplirá con las leyes de protección de datos personales aplicables. UPM ha procurado tomar las medidas correspondientes para proteger sus datos personales a fin de evitar el acceso no autorizado y que se utilicen de forma incorrecta.

UPM recolecta sus datos personales durante el proceso de reclutamiento principalmente a partir de la información que usted proporciona de manera directa. UPM lo notificará acerca de las posibles consecuencias de no proporcionar sus datos personales y si debe hacerlo de forma obligatoria o voluntaria. También podemos recolectar información acerca de usted a partir de otras fuentes disponibles en la medida que la misma sea relevante y de que lo que permita la ley pertinente aplicable, como sus referencias, los empleados de UPM con los que sostuvo una entrevista y los proveedores de antecedentes laborales.

Las categorías de datos personales que UPM puede recolectar acerca de usted son (pueden aplicar restricciones locales):

  • Datos del postulante: nombre, información de contacto (dirección, número telefónico, dirección de correo electrónico), fecha y lugar de nacimiento, género, historial laboral y académico, capacitación, licencias y certificados, competencias y calificaciones, información de identificación nacional
  • Información de reclutamiento: CV y postulaciones, referencias, información de chequeo de antecedentes
  • Comunicación: grabaciones telefónicas, grabaciones de video, buzón de voz, correos electrónicos

Solo se obtiene la información necesaria para tomar decisiones de reclutamiento.

UPM solo procesa sus datos personales para sus propósitos comerciales legítimos, incluidos:

  •  identificar y evaluar candidatos para un posible empleo;
  • mantener los registros relacionados con el reclutamiento y la contratación;
  • realizar comprobaciones de antecedentes según lo permita la ley aplicable;

También podríamos retener sus datos personales para considerarlo en oportunidades laborales en el futuro. En tal caso, solicitaremos su consentimiento. Siempre pedimos su consentimiento para realizar comprobaciones de antecedentes.

UPM puede compartir sus datos personales con el gerente de reclutamiento y otros empleados de UPM involucrados en el proceso de reclutamiento independientemente de su ubicación. Sus datos personales se pueden compartir también con consultores y proveedores de servicios externos para permitirles proporcionar servicios relacionados con RR. HH. a UPM, con las autoridades con su consentimiento para realizar comprobaciones de antecedentes y cuando UPM se vea en la obligación legal de divulgar dicha información.

Nuestros reclutadores y entrevistadores que trabajan en el país donde se ubica el puesto vacante pueden acceder a sus datos personales, también pueden hacerlo reclutadores y entrevistadores que trabajan en diferentes países dentro de la organización global de UPM. Los datos personales que recolecta UPM se pueden transferir de manera internacional a otras entidades de UPM en el mundo cuando sea necesario para el reclutamiento en cuestión.

UPM puede compartir sus datos personales solo para las finalidades determinadas que se describen en la sección "Utilización de los datos personales (finalidades y base jurídica para el procesamiento)" anterior y únicamente en la medida necesaria para la finalidad. UPM garantizará que sus datos personales estén protegidos debidamente cuando se comparten con terceros.

UPM también puede transferir sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE); por ejemplo, si utilizamos entidades externas para proporcionar servicios relacionados con RR. HH. Cuando subcontratamos servicios de cualquier proveedor de servicios externo y transferimos datos personales fuera del EEE dentro de UPM, garantizamos mediante medidas contractuales y otras medidas, tales como las cláusulas modelo de la UE, que medidas técnicas y organizacionales apropiadas se implementan para proteger sus datos personales.

UPM ha adoptado las medidas técnicas y organizacionales pertinentes para restringir el acceso a sus datos personales y para protegerlos contra pérdidas, destrucción accidental, uso indebido y alteración ilegítima. UPM cuenta con procedimientos de evaluación y selección establecidos para los terceros proveedores de servicios, a fin de garantizar la seguridad del procesamiento de los datos personales. Después de enviar su solicitud, solo el personal de contratación tendrá acceso a sus datos. El acceso a los datos personales se limita a las personas que necesitan acceder a los mismos a causa de los propósitos definidos en la sección “Utilización de su información (propósitos y base jurídica para el procesamiento)” indicada anteriormente.

Si acepta una de nuestras ofertas laborales, los datos personales relevantes obtenidos durante el proceso de reclutamiento formarán parte de nuestros registros de empleados y se retendrán de conformidad con los requisitos específicos de cada país.

Si no se le ofrece una de nuestras ofertas laborales, podemos, con su consentimiento, retener sus datos personales para considerarlo en oportunidades laborales en el futuro.

UPM almacenará los datos personales tanto tiempo como sea necesario para los fines para los que se recopilaron o para cumplir los requisitos legales o reglamentarios, según sea necesario.

Tiene el derecho a acceder a los datos personales que UPM posee sobre usted y a solicitar una copia de dichos datos personales; para ello, comuníquese con nosotros a la dirección de correo electrónico o la dirección que se indica en la Sección “Cómo contactarnos” a continuación. En caso de que sea necesario, tiene el derecho a que sus datos sean corregidos, rectificados o eliminados si están incorrectos, inexactos, imprecisos, desactualizados u obsoletos en lo que respecta a la finalidad de su procesamiento. Es posible que se le solicite verificar su identidad, especificar su solicitud, y puede que entregue más información acerca de su solicitud.

Si su solicitud relacionada con el procesamiento de sus datos personales se rechaza o si usted opina que sus datos personales no se han procesado de conformidad con las leyes de protección de datos pertinentes, podrá plantear el asunto ante la autoridad de protección de datos pertinente.

Si tiene alguna pregunta acerca de esta Declaración de Privacidad, el procesamiento de sus datos personales por parte de UPM o si desea solicitar datos, puede comunicarse con: 

privacy@upm.com
UPM-Kymmene Corporation / Privacy
Alvar Aallon katu 1, P.O. Box 380
FI-00101 Helsinki, Finlandia

También puede comunicarse con la empresa a la que le envió su postulación o con el responsable local de la protección de datos de la empresa (si corresponde).