Informativa sulla privacy

20.04.2018

 

UPM-Kymmene Corporation e le sue società affiliate ("UPM") sono impegnate a rispettare e proteggere la privacy dell'utente. Questa informativa sulla privacy descrive quali tipi di dati personali UPM può raccogliere, nel momento in cui si visita il nostro sito Web o si usano i nostri servizi attraverso il sito Web ("Servizi"), nonché come può usarli, trattarli e proteggerli. In questa Informativa sulla privacy si intendono come "dati personali" tutte le informazioni in grado di identificare l'utente, da questi inviate quando utilizza i nostri Servizi e/o ottenute attraverso canali alternativi.

È possibile che in futuro aggiorneremo questa Informativa per rispecchiare le modifiche apportate ai nostri servizi e alle nostre attività e/o alle leggi applicabili. Eventuali modifiche verranno pubblicate qui.

Se questa informativa sulla privacy vuole descrivere la più ampia gamma di attività di trattamento dei dati personali a livello globale, tali attività potrebbero essere più limitate in alcune giurisdizioni a causa delle normative locali.

Il sito Web e i servizi UPM potrebbero contenere collegamenti ad altri siti, che si trovano al di fuori della possibilità di controllo da parte di UPM e che quindi non sono coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Questa informativa sulla privacy copre esclusivamente qualsiasi trattamento dei dati da parte di UPM e non da terze parti che gestiscono qualsiasi sito o servizio che comprenda i nostri Servizi o i relativi collegamenti. Se si accede ad altri siti Web tramite collegamenti, gli operatori di questi siti potrebbero raccogliere informazioni che riguardano l'utente e potranno utilizzarle in conformità con le rispettive informative sulla privacy, le quali potrebbero essere diverse rispetto all'informativa UPM.

Durante il trattamento dei dati personali, UPM agirà in conformità alle leggi di tutela dei dati applicabili. UPM ha preso le misure adeguate per proteggere i dati personali allo scopo di impedirne l'uso scorretto o l'accesso non autorizzato.

Possiamo raccogliere i dati personali quando si visita il nostro sito Web, quando ci si registra oppure quando si sottoscrivono i nostri servizi, effettuano ordini di prodotti utilizzando i nostri Servizi, quando ci si iscrive alla newsletter o ad altro materiale oppure quando si interagisce con noi in altro modo. UPM segnala sempre le possibili conseguenze nel caso non vengano forniti i dati personali e informa se tali dati sono obbligatori o facoltativi.

Quando si visita il nostro sito o si usano i nostri Servizi, inoltre, potremmo raccogliere informazioni sull'uso che viene fatto dei nostri servizi, per migliorare l'esperienza dell'utente e i Servizi stessi, e analizzare l'uso del nostro sito utilizzando i cookie e altri dati tecnici. I servizi possono utilizzare tecnologie, come Google Analytics, che rivelano informazioni tecniche quali il sistema operativo del computer, l'ubicazione della rete e il tipo di browser dell'utente, nonché l'indirizzo del sito Web di provenienza, incluso il nome dell'azienda. Queste informazioni di per sé non consentono di identificare un utente specifico dei nostri Servizi e di raccogliere i dati personali dell'utente, a meno che non sia stato questi a fornirle, né includono ulteriori informazioni sulla base dei quali sia possibile identificare l'utente. Se non si desidera ricevere cookie o non si desidera essere informati della loro memorizzazione, è possibile impostare in modo appropriato il proprio browser web, se questo lo consente. Se si sceglie di rifiutare i cookie, alcune parti del sito potrebbero non funzionare correttamente. Inoltre, sul nostro sito Web utilizziamo strumenti di terze parti che potrebbero scaricare i cookie sul computer dell'utente e utilizzare tecnologie di monitoraggio per personalizzare l'esperienza dell'utente. 

Se l'utente fornisce a UPM i dati personali (nome, titolo, organizzazione, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, nome dell'azienda, informazioni di ricerca, ecc.), le informazioni possono essere elaborate da UPM allo scopo di fornire servizi e soddisfare le richieste dell'utente. Potrebbe essere necessario registrarsi e fornire alcune informazioni aggiuntive per accedere ad alcuni Servizi. 

L'utente potrebbe essere contattato da UPM o da un suo rappresentante per ulteriori informazioni, per essere in grado di rispondere alle domande o soddisfare le richieste, per pubblicizzare merci o servizi, per sondaggi di opinione, sondaggi sui prodotti o l'amministrazione tecnica e lo sviluppo di questo sito o per usi simili.

Nel complesso, i dati personali raccolti vengono trattati per scopi aziendali legittimi, come ad esempio: 

  • fornire prodotti e servizi all'utente e soddisfarne le richieste;
  • gestire le relazioni con clienti e fornitori e relative comunicazioni;
  • sviluppare i prodotti;
  • ottimizzare l'esperienza dell'utente (del sito Web);
  • pubblicizzare i nostri prodotti o servizi;
  • condurre sondaggi su clienti e prodotti;
  • organizzare eventi e mostre;
  • contattare l'utente per fornire informazioni sui nuovi prodotti e servizi e inviare comunicazioni marketing dirette in formato elettronico, a meno che l'utente non abbia indicato che non desidera essere contattato; oppure
  • rispettare le disposizioni legislative o permetterci di adempiere ai nostri obblighi legali.

UPM ha adottato adeguate misure tecniche e organizzative per limitare l'accesso ai dati personali e per impedirne la perdita, la distruzione accidentale, l'uso incorretto e la modifica illegale. L'accesso ai dati personali è limitato alle persone (dipendenti UPM e fornitori di servizi) che ne hanno bisogno per i fini per i quali sono stati raccolti.

UPM memorizza le informazioni personali per tutto il tempo necessario per i fini per i quali sono state raccolte o per ottemperare ai requisiti legali e/o normativi.

UPM potrebbe condividere i dati personali con le proprie società affiliate, indipendentemente dalla loro ubicazione, per i soli scopi descritti nella sezione "Quali informazioni raccogliamo e come utilizziamo i dati personali" e solo nella misura in cui è necessario.

Utilizziamo fornitori di servizi indipendenti che ci consentono di fornire i nostri Servizi. Tali terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura in cui ciò è necessario per fornire i servizi che abbiamo richiesto loro. UPM garantisce che i dati personali saranno adeguatamente protetti nel momento in cui sono condivisi all'interno di UPM e con terze parti. Quando subappaltiamo i servizi a terze parti, attraverso misure contrattuali ci assicuriamo che i dati personali vengano elaborati in modo corretto e in conformità a tutte le leggi nazionali in vigore. Non riveleremo i dati personali in nessun'altra circostanza, a meno che non disponiamo del consenso dell'utente o se la divulgazione dei dati non è prescritta per legge.

Per fornire i Servizi all'utente (ad esempio se utilizziamo terze parti per fornire tali servizi), UPM potrebbe trasferire i dati personali anche in paesi al di fuori dell'Area Economica Europea (AEE). Nel trasferire le informazioni personali al di fuori dell'AEE, per proteggere i dati personali sono state prese misure tecniche ed organizzative adeguate, come ad esempio le Clausole contrattuali tipo UE. I destinatari avranno l'obbligo di tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e non potranno utilizzarli per trarne un vantaggio personale.

L'utente ha il diritto di accedere ai dati personali archiviati da UPM e di richiederne una copia contattandoci all'indirizzo e-mail o all'indirizzo riportato nella sezione "Come contattarci". Se necessario, l'utente ha il diritto di richiedere la modifica, la rettifica o l'eliminazione dei dati, per quanto riguarda il loro trattamento, se errati, non accurati, imprecisi od obsoleti. All'utente potrebbe essere richiesto di verificare la propria identità, di specificare la richiesta e di fornire ulteriori informazioni sulla propria richiesta.

Se la richiesta relativa al trattamento dei dati personali viene rifiutata o se si ritiene che i dati personali non sono stati trattati nel rispetto delle leggi in vigore sulla tutela dei dati, è possibile portare la questione all'attenzione dell'ente preposto alla tutela dei dati personali.

È inoltre possibile richiedere di limitare il trattamento dei dati personali o rifiutarsi tout court, se ciò può compromettere il diritto alla privacy dell'utente. L'utente ha il diritto di limitare il trattamento dei dati quando contesta l'accuratezza degli stessi, per tutto il periodo in cui tale accuratezza è oggetto di verifica, quando il trattamento è illegale, oppure se si è opposto al trattamento in base a legittimi interessi, fino a quando non viene verificato un interesse legittimo superiore al trattamento dei dati. Se il trattamento dei dati personali è basato sul consenso dell'utente, questi ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.

L'utente ha il diritto di scegliere di non ricevere comunicazioni commerciali dirette, facendo clic sul collegamento "Annulla" disponibile in tutte le comunicazioni di marketing che inviamo e scegliendo di non ricevere comunicazioni commerciali in futuro.

In caso di domande relative alla presente Informativa sulla privacy, al trattamento dei dati personali da parte di UPM o se si desidera accedere ai dati personali, l'utente può contattare:  

UPM-Kymmene Corporation / Privacy
Alvar Aallon katu 1, P.O. Box 380
FI-00101 Helsinki, Finlandia
privacy@upm.com

È inoltre possibile contattare la società affiliata UPM del proprio paese o della propria regione oppure il funzionario locale addetto alla protezione dei dati dell'azienda (se applicabile).

Per i dati di contatto delle società affiliate UPM, visitare: www.upm.com/Contact-Us/Pages/default.aspx