Положение о защите личных данных

20.04.2018

 

UPM-Kymmene Corporation и ее дочерние компании ("UPM") стремятся уважать и защищать ваше право на неприкосновенность личных данных. Настоящее Положение о защите личных данных определяет, какие типы личных данных может собирать компания UPM, когда вы посещаете наш веб-сайт или используете наши сервисы, доступные через веб-сайт ("Сервисы"), а также как эти данные могут использоваться и обрабатываться, и какие меры должны быть приняты для их защиты. Используемое в настоящем Положении о защите личных данных определение "личные данные" означает любую информацию, которая позволяет идентифицировать вашу личность, которая предоставлена вами при использовании наших Сервисов и/или получена по альтернативным каналам.

Мы можем периодически обновлять настоящее Положение о защите личных данных, чтобы оно соответствовало изменениям, внесенным в наши Сервисы, работу подразделений и/или действующее законодательство. Все изменения будут опубликованы здесь.

Хотя целью этого Положения о защите личных данных является описание максимально полного диапазона наших операций по обработке личных данных по всему миру, объем этих операций может быть ограничен в зависимости от страны или территории, в связи с местными нормативными требованиями.

Веб-сайт и Сервисы компании UPM могут содержать ссылки на другие веб-сайты, которые не находятся под контролем UPM; настоящее Положением о защите личных данных на такие сайты не распространяется. Настоящее Положение о защите личных данных распространяется только на обработку данных, выполняемую UPM; за обработку данных, выполняемую третьими лицами в рамках сторонних сайтов или сервисов, где содержатся ссылки на наш сайт или Сервисы, компания ответственности не несет. В случае перехода на сторонние сайты по предоставленным ссылкам, операторы данных сайтов могут собирать вашу информацию и использовать ее в дальнейшем в соответствии с их политикой защиты личных данных, которая может отличаться от политики UPM.

При обработке ваших личных данных компания UPM будет действовать в соответствии с действующими законами о защите данных. Компания UPM стремится принимать все необходимые меры для защиты ваших личных данных от несанкционированного доступа и ненадлежащего использования.

Мы можем собирать личные данные при посещении нашего сайта, регистрации или подписке на наши Сервисы, размещении заказа на продукцию с помощью Сервисов, подписке на нашу информационную рассылку или другие материалы, или при любых других взаимодействиях с нами. UPM уведомляет о возможных последствиях отказа от предоставления личных данных и о том, является ли предоставление этих данных обязательным или добровольным.

При посещении нашего сайта или использовании наших Сервисов мы также можем собирать информацию об использованных вами Сервисах для повышения качества обслуживания или улучшения работы Сервисов, а также анализировать использование нашего сайта с помощью cookie-файлов и других технических данных. Сервисы могут использовать технологии, такие как Google Analytics, которые выявляют некоторые технические данные, такие как тип ОС вашего компьютера, сетевое расположение, тип браузера и адрес веб-сайта ссылки, включая название компании. Сама по себе данная информация не позволяет идентифицировать конкретного пользователя наших Сервисов и собирать личные данные пользователя, пока вы сами не предоставите их, а также не содержит никаких других данных, на основе которых вы можете быть идентифицированы. Если вы не хотите получать сookie-файлы или не хотите, чтобы вас уведомляли об их размещении на компьютере, вы можете установить соответствующие настройки в браузере, если таковые предусмотрены. При отключении использования сookie-файлов некоторые части сайта могут быть недоступны. На нашем веб-сайте мы также используем сторонние инструменты, которые могут сохранять cookie-файлы на вашем компьютере и использовать технологии отслеживания, чтобы персонализировать использование сайта.

Если вы предоставляете ваши личные данные UPM (имя, должность, организация, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона, название компании, детали запросов и т.д.), UPM может обрабатывать данную информацию с целью предоставления вам Сервисов и выполнения ваших запросов. Для доступа к некоторым Сервисам вам может понадобиться зарегистрироваться на сайте и предоставить дополнительную информацию.

С вами может связаться компания UPM или ее представитель для получения дополнительной информации, которая может понадобиться для ответа на ваши вопросы и выполнения ваших запросов, рекламы наших товаров и услуг, а также для проведения опросов, технического администрирования, развития сайта и в других аналогичных целях.

Все собранные личные данные обрабатываются в законных коммерческих целях, таких как:

  • поставки продукции и услуг, а также выполнение ваших запросов;
  • организация взаимодействия между клиентами и поставщиками;
  • улучшение качества продукции;
  • повышение удобства работы с сайтом;
  • реклама нашей продукции и услуг;
  • проведение клиентских опросов и опросов по продукции;
  • организация различных мероприятий и выставок;
  • установление связи в вами с целью предоставления информации о наших новых продуктах и услугах, а также отправки прямой электронной рекламной рассылки, если вы не указали, что отказываетесь от установления связи;
  • соблюдение законов или выполнение наших обязательств, установленных законом.

UPM приняла надлежащие технические и административные меры по ограничению доступа к хранящимся у нас личным данным и защите их от утери, случайного повреждения, ненадлежащего использования и незаконного изменения. Доступ к личным данным ограничен только теми лицами (сотрудниками UPM и поставщиками услуг), которым такой доступ необходим для осуществления тех целей, с которыми данные собирались.

UPM будет хранить личную информацию в течение того времени, которое необходимо для целей, с которыми она собиралась, или столько, сколько необходимо в рамках законодательных и/или нормативных требований.

UPM может обмениваться вашими личными данными со своими дочерними компаниями вне зависимости от их местоположения исключительно в целях, указанных в разделе "Информация, которую мы собираем, и наши правила использования личных данных" и только в том объеме, который необходим для этих целей.

Мы используем внешних поставщиков для предоставления наших услуг. Таким внешним поставщикам разрешено обрабатывать ваши личные данные в той мере, в какой это необходимо для осуществления услуг, которые были нами запрошены. Осуществляя обмен вашими личными данными внутри компании UPM, а также с внешними организациями, UPM гарантирует их надлежащую защиту. При привлечении любых сторонних организаций мы гарантируем посредством договорных обязательств обработку личных данных надлежащим образом и с соблюдением всех действующих законов. При любых других обстоятельствах мы не будем раскрывать ваши личные данные, если вы не давали на это согласия и если раскрытие ваших данных не требуется по закону.

Для предоставления вам Сервиса (например, если мы привлекаем сторонние организации для предоставления Сервиса) UPM может также передавать ваши личные данные в страны за пределами европейского экономического пространства (ЕЭП). При передаче личной информации за пределы ЕЭП принимаются необходимые технические и административные меры, такие как соблюдение типовых положений ЕС, для защиты этих данных. Получатели такой информации будут обязаны обеспечить конфиденциальность и безопасность личных данных и не имеют права использовать их в личных коммерческих целях.

Вы имеете право получать доступ к своим личным данным, хранящимся в UPM, и запросить копию таких личных данных, обратившись к нам по электронной почте или адресам, указанным ниже в разделе "Как с нами связаться". При необходимости, вы имеете право вносить изменения и исправления в данные, а также удалять их в случае, если данные неверны, неточны или устарели для целей обработки. От вас может потребоваться подтвердить свою личность, уточнить запрос, а также у вас могут попросить дополнительную информацию по запросу.

Если ваш запрос, связанный с обработкой ваших персональных данных, отклонен или если, по вашему мнению, ваши личные данные не были обработаны в соответствии с действующими законами о защите данных, вы можете обратиться в соответствующие государственные инстанции.

Вы также можете потребовать ограничить или запретить обработку ваших личных данных, если это может нарушить ваши права на неприкосновенность частной жизни. Вы вправе ограничить обработку данных, если вы считаете их неточными на период, необходимый для проверки точности, если обработка противоречит законодательству, и если вы отказываетесь от обработки данных по причине законных интересов до момента подтверждения существования превалирующего законного интереса, требующего обработки данных. Если обработка ваших личных данных основывается на согласии, вы вправе отозвать свое согласие в любой момент.

Вы имеете право отказаться от получения любой нашей прямой электронной рассылки, нажав на ссылку «отписаться», которая размещается во всех рекламных сообщениях, отправляемых вам, и выбрав нужный пункт, согласно которому вы больше не будете получать от нас рекламные сообщения.

Если у вас возникли какие-либо вопросы по этому Положению о защите личных данных, обработке ваших личных данных UPM, или, если вы хотите получить доступ к вашим личным данным, которые хранятся у нас, вы можете обратиться по адресу: 

UPM-Kymmene Corporation / Privacy
Alvar Aallon katu 1, P.O. Box 380
FI-00101 Helsinki, Finland (Финляндия)
privacy@upm.com

Вы также можете связаться с дочерней компанией UPM, находящейся в вашей стране или регионе, или местным специалистом по защите данных (если это возможно). 

См. контактные данные наших дочерних компаний по ссылке: www.upm.com/Contact-Us/Pages/default.aspx

 

 
 

Положение о защите личных данных - трудоустройство

20.04.2018

UPM-Kymmene Corporation и ее дочерние компании ("UPM") стремятся уважать и защищать ваше право на неприкосновенность личных данных. Настоящее Положение компании UPM о защите личных данных ("Положение о защите личных данных") при трудоустройстве определяет, какие типы личных данных может собирать компания UPM, а также как проходит процесс обработки и защиты собранных данных при поиске сотрудников. Используемое в настоящем Положении о защите личных данных определение "личные данные" означает любую информацию, которая позволяет идентифицировать вашу личность и была представлена вами в онлайн-анкете и/или через другие каналы.

Заполняя анкету на вакансию в компании UPM, вы предоставляете UPM свои личные данные и открыто выражаете свою заинтересованность в трудоустройстве. Вы также можете оставить заявку на сайте LinkedIn. Пожалуйста, указывайте для связи только личные адреса электронной и домашней почты.

Хотя целью этого Положения о защите личных данных является описание максимально полного диапазона наших операций по обработке личных данных для трудоустройства по всему миру, объем этих операций может быть ограничен в зависимости от страны или территории, в связи с местными нормативными требованиями.

При обработке ваших личных данных компания UPM будет действовать в соответствии с действующими законами о защите данных. Компания UPM стремится принимать все необходимые меры для защиты ваших личных данных от несанкционированного доступа и ненадлежащего использования.

При поиске сотрудников компания UPM собирает личные данные, в основном, поступившие непосредственно от вас. UPM уведомляет о возможных последствиях отказа от предоставления личных данных и о том, является ли предоставление этих данных обязательным или добровольным. Мы также можем собирать о вас информацию, размещенную в других открытых источниках, в той мере, в которой это необходимо и разрешено действующим законодательством, например: рекомендации, отзывы, составленные сотрудниками UPM, проводившими с вами собеседование, данные проверки истории трудоустройства.

Категории личных данных, которые может собирать UPM, включают в себя (в некоторых регионах могут действовать ограничения):

  • данные о кандидате: имя, контактная информация (домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты), дата и место рождения, пол, место работы и информация об образовании, тренинги, лицензии и сертификаты, профессиональные навыки и квалификация, гражданство;
  • информация для трудоустройства: резюме, анкета, отзывы, информация, подтверждающая предоставленные данные;
  • коммуникация: записи телефонных разговоров, видеозаписи, голосовые сообщения, электронные сообщения.

Мы собираем только ту информацию, которая необходима для принятия решения о трудоустройстве. 

UPM обрабатывает ваши личные данные только в своих законных коммерческих целях, таких как:

  • идентификация и оценка потенциальных кандидатов на трудоустройство;
  • ведение записей в связи с подбором и наймом сотрудников;
  • проверка предоставленной информации в соответствии с действующим законодательством.

Мы также можем хранить ваши личные данные, чтобы в дальнейшем рассматривать вас в качестве кандидата на трудоустройство. Для этого нам необходимо будет получить ваше согласие. Мы всегда запрашиваем ваше согласие на проведение любых проверок предоставленной информации.

UPM может обмениваться вашими личными данными с менеджерами по подбору персонала и другими сотрудниками кадровой службы компании вне зависимости от их местонахождения. Мы также можем обмениваться вашими личными данными с сотрудниками внешних компаний по подбору персонала или поставщиками услуг, для того чтобы они имели возможность предоставлять нам услуги, связанные с управлением персоналом, с представителями государственных органов, с вашего согласия, для проверки предоставленных вами данных, а также в тех случаях, когда компания UPM обязана предоставлять данную информацию в соответствии с действующим законодательством.

Ваши личные данные могут быть доступны нашим сотрудникам по подбору персонала и интервьюерам, работающим в стране, в которой открыта интересующая вас вакансия, а также сотрудникам по подбору персонала и интервьюерам, работающим в других дочерних предприятиях UPM по всему миру. Мы можем передавать собранные личные данные подразделениям UPM, расположенным в других станах, только в том случае, если это необходимо для трудоустройства.

UPM может передавать ваши личные данные только в тех целях, которые перечислены в разделе "Использование ваших личных данных (цели и нормативно-правовая база для обработки данных)", представленном выше, и только в том объеме, который необходим для этой цели. Обмениваясь личными данными с внешними организациями, UPM гарантирует их надлежащую защиту.

UPM может также передавать ваши личные данные в страны за пределы европейской экономической зоны (ЕЭП), например, при работе с внешними поставщиками услуг управления персоналом. При привлечении любых внешних поставщиков услуг и передаче личных данных за пределы ЕЭП, внутри компании UPM мы гарантируем соблюдение всех действующих законов посредством договорных обязательств и прочих мер, таких как типовые положения ЕС, для обеспечения необходимых технических и административных процедур по защите ваших личных данных.

UPM приняла надлежащие технические и административные меры по ограничению доступа к вашим личным данным и защите от утери, случайного повреждения, ненадлежащего использования и незаконного изменения. В UPM установлены процедуры контроля и отбора внешних поставщиков услуг с целью обеспечения безопасной обработки личных данных. После отправки анкеты доступ к вашим личным данным получают только специалисты, отвечающие за поиск персонала. Доступ к личным данным ограничен только теми лицами, которым такой доступ необходим для целей, установленных в разделе "Использование ваших личных данных (цели и нормативно-правовая база для обработки данных)", представленном выше.

Если вы принимаете наше предложение о трудоустройстве, любые личные данные, собранные в процессе поиска персонала, будут включены в ваше личное дело и будут храниться в соответствии с законодательством конкретной страны.

В случае, если вы не подходите на интересующую вас должность, с вашего согласия мы можем сохранить ваши личные данные, чтобы в дальнейшем рассматривать вас в качестве кандидата на трудоустройство.

UPM будет хранить личные данные столько времени, сколько необходимо для той цели, с которой эти данные собирались, или сколько того требуют законодательные и/или нормативные требования.

Вы имеете право получать доступ к своим личным данным, хранящимся в UPM, и запросить копию таких личных данных, обратившись к нам по электронной почте или адресам, указанным ниже в разделе "Как с нами связаться". При необходимости, вы имеете право вносить изменения и исправления в данные, а также удалять их в случае, если данные неверны, неточны или устарели для целей обработки. От вас может потребоваться подтвердить свою личность, уточнить запрос, а также у вас могут попросить дополнительную информацию по запросу.

Если ваш запрос, связанный с обработкой ваших персональных данных, отклонен или если, по вашему мнению, ваши личные данные не были обработаны в соответствии с действующими законами о защите данных, вы можете обратиться в соответствующие государственные инстанции.

Если у вас возникли какие-либо вопросы по этому Положению о защите личных данных, обработке ваших личных данных UPM, или, если вы хотите отправить запрос данных, вы можете обратиться по адресу: 

privacy@upm.com
UPM-Kymmene Corporation / Privacy
Alvar Aallon katu 1, P.O. Box 380
FI-00101 Helsinki, Finland (Финляндия)

Вы также можете связаться с компанией, в которую вы отправили анкету, или с местным специалистом по защите данных (если это возможно).