隐私声明

2018 年 4 月 20 日

芬欧汇川集团及其附属公司(以下简称“芬欧汇川”)致力保护和尊重您的隐私。本隐私声明描述了在您访问我们的网站或通过网站使用我们的服务(以下简称“服务”)时芬欧汇川可能收集的个人数据类型以及这些数据的使用、处理和保护方式。在本隐私声明中,“个人数据”是指您在使用我们的服务时提交的及/或我们通过其他渠道获得的并且能够识别您的个人身份的任何信息。

我们会不时更新本隐私声明,以体现芬欧汇川的服务、运营和/或适用法律的变更。任何变更均将在此处发布。

尽管本隐私声明旨在描述我们在全球范围内最广泛的个人数据处理活动,但鉴于当地法律要求,这些处理活动在某些司法辖区内可能会受到更多限制。

芬欧汇川的网站和服务可能包含其他网站的链接,此类网站不在芬欧汇川的控制之下,也不受本隐私声明的约束。本隐私声明只涵盖由芬欧汇川处理的数据,不包括与我们的服务相结合或连接的由任何第三方运营的站点或服务。如果您通过提供的链接访问其他网站,此类网站的运营方可能会从您那里收集信息,并根据其网站的隐私声明(可能与芬欧汇川的不同)使用此类信息。

在处理您的个人数据时,芬欧汇川将会遵守适用的数据保护法律。芬欧汇川已尽量采取适当的措施来保护您的个人数据,以防止未经授权的访问和不当使用。

在下列情形中,我们可能会收集您的个人数据:您访问我们的网站,注册或订阅我们的服务,通过服务订购产品,订阅我们的新闻通讯或其他资料,或者以任何其他方式与我们互动。芬欧汇川会告知您不提供个人数据的可能后果,以及提供此类数据是属于强制性要求还是自愿行为。

当您访问我们的网站或使用我们的服务时,我们也可能会收集您使用我们服务的信息以增强用户体验和改善服务,并使用 Cookie 和其他技术数据来分析我们网站的使用情况。我们的服务可能会使用如 Google Analytics 之类的技术来显示某些技术信息,比如您计算机的操作系统、网络位置、浏览器类型和指向网站的地址(包括公司名称)。我们仅允许获取上述技术信息,这些信息不会透露我们服务的特定用户的身份,也不会收集个人用户数据(除非您自愿提供),而且不包含您可能被识别的任何其他信息。如果您不希望收到 Cookie 或不希望在加载 Cookie 时收到通知,您可以对 Web 浏览器进行相应的设置,前提是您使用的浏览器允许这样操作。如果您选择拒绝 Cookie,网站的某些部分可能无法正常工作。我们的网站也使用第三方工具,这些工具可能会在您的电脑上安装 Cookie,并使用追踪技术来个性化您的体验。

如果您向芬欧汇川提供您的个人数据(姓名、职位、公司、电子邮箱、地址、电话号码、公司名称、查询详情等),芬欧汇川可能会处理此类信息,以便为您提供服务并满足您的需要。要访问某些服务,您可能需要注册并提供一些额外信息。

芬欧汇川或其代表可能会出于以下目的联系您以了解更多信息:为了能够回答您的问题或满足您的需要,向您营销我们的产品或服务,进行意见调查、产品调查或本网站的技术管理和开发,或其他类似目的。

总之,收集的个人数据将用于我们的以下合法商业目的:

  • 为您提供产品和服务,以便满足您的需要;
  • 客户和供应商关系的管理与沟通;
  • 产品开发;
  • 优化网站用户体验; 
  • 营销我们的产品或服务;
  • 进行客户及产品调查;
  • 开展活动和展会;
  • 与您联系,以便提供有关我们的新产品和服务的信息,向您发送相关市场推广电邮,除非您明确表示不希望被联系;或
  • 遵守法律或使我们能够履行我们的法律义务。

芬欧汇川采取了适当的技术和组织措施来限制对其所持有的个人数据的访问,并保护此类数据免于丢失、意外破坏、滥用和非法篡改。对个人数据的访问遵照“需要了解”的原则,仅限出于收集数据的原始目的而需要访问数据的人员(芬欧汇川的员工和服务提供商)进行访问。

芬欧汇川存储个人信息的时长将以数据收集的目的为依据,或以法律法规的要求为依据。

芬欧汇川可能会与全球各地的芬欧汇川附属公司共享您的个人数据,但仅限于上文所述的“我们收集的信息类型以及使用您的个人数据的方式”部分中列出的有限用途,并且仅限于此类用途所需的范围。

我们使用第三方服务提供商帮助我们提供服务。此类第三方仅能处理为提供我们所需服务而必须获得的个人数据。当芬欧汇川与外部各方共享您的个人数据时,我们将确保妥善保护此类数据。当芬欧汇川向任何第三方外包服务时,我们会通过合同措施来确保个人数据得到妥善处理并且遵守所有适用的法律规定。除非您事先同意或法律要求披露,否则我们不会在任何其他情况下披露您的个人数据。

为了向您提供服务(例如在我们通过第三方提供服务时),芬欧汇川也可能会将您的个人数据转移到欧洲经济区 (EEA) 以外的国家/地区。将个人信息转移到 EEA 以外时,我们将采取适当的技术和组织措施(如欧盟示范条款)来保护您的个人数据。我们会要求此类信息的接收人保护个人数据的机密和安全,并且不得利用此类数据为自身业务谋取利益。

您有权申请访问芬欧汇川持有的、与您相关的个人数据,并索取此类个人数据的副本,可通过下文“我们的联系方式”部分列出的电子邮箱或地址与我们联系。如果数据不正确、不准确、不精确或已过时,或者从数据处理目的考虑该数据已作废,那么您有权对数据进行必要的修改、更正或删除。芬欧汇川可能会要求您验证您的身份、详细说明您的请求,并且可能会要求您提供与您的请求有关的更多信息。

如果您的个人数据处理要求被拒绝,或者如果您认为您的个人数据未按照适用的数据保护法进行处理,您可以联系相关数据保护机构介入处理此事。

如果对于您的个人数据的处理可能影响您的隐私权,您也可以提出限制要求和反对进行数据处理。如果您质疑在验证数据准确性期间的数据准确性,您认为数据处理违反法律规定,或者如果您基于合法利益而反对进行数据处理,那么您有权限制数据的处理,直至数据处理的最重要的合法利益得到验证。如果对于您的个人数据的处理基于同意意见,您有权随时撤回同意书。

您有权选择不接收我们的任何市场推广电邮,只要在我们发送的任意推广电邮中点击“取消订阅”链接,以后就不会再收到我们的营销信息。

如果您对本隐私声明、芬欧汇川对于您的个人数据的处理有任何疑问,或者您希望访问我们持有的与您相关的数据,您可以联系: 

芬欧汇川集团/隐私部
Alvar Aallon katu 1, P.O.Box 380
FI-00101 Helsinki, Finland
privacy@upm.com

您也可以联系您所在国家或地区的芬欧汇川附属公司,或者公司本地的数据保护专员(如果适用)。有关芬欧汇川附属公司的联系信息,请访问:www.upm.com/Contact-Us/Pages/default.aspx

 

 
 

隐私声明 - 招聘

2018 年 4 月 20 日

芬欧汇川集团及其附属公司(以下简称“芬欧汇川”)致力保护和尊重您的隐私。“芬欧汇川招聘隐私声明”(以下简称“隐私声明”)描述了在您参加我们的招聘活动时芬欧汇川可能收集的有关您个人的数据类型以及这些数据的处理和保护方式。在本隐私声明中,“个人数据”是指您在线申请时提交的及/或我们通过其他渠道获得的并且能够识别您的个人身份的任何信息。

通过向芬欧汇川提交申请,您向我们提供您的个人数据,并明确说明您对在芬欧汇川工作很感兴趣。您也可以使用自己在领英上的个人资料进行申请。请仅提供可以联系到您的私人电子邮箱和地址。

尽管本隐私声明旨在描述我们在全球范围内与招聘相关的最广泛的个人数据处理活动,但鉴于当地法律要求,这些处理活动在某些司法辖区内可能会受到更多限制。

在处理您的个人数据时,芬欧汇川将会遵守适用的数据保护法律。芬欧汇川已尽量采取适当的措施来保护您的个人数据,以防止未经授权的访问和不当使用。

 芬欧汇川在招聘流程中主要直接通过您本人收集您的个人数据。芬欧汇川会告知您不提供个人数据的可能后果,以及提供此类数据是属于强制性要求还是自愿行为。我们还会在适用法律允许的范围内从其他信息渠道收集您的相关必要信息,例如您的推荐人、面试您的芬欧汇川员工以及就业背景调查提供商。


芬欧汇川可能收集的关于您的个人数据的类型如下(当地限制可能适用):

  • 申请人数据:姓名、联系信息(家庭住址、电话号码、电子邮箱)、出生日期和地点、性别、就业和学历情况、培训、执照和证书、能力和资格、国家身份信息
  • 招聘信息:简历、申请、推荐人、背景调查信息
  • 通讯:电话录音、录像、语音邮件、电子邮件

仅收集作为招聘决策所需的信息。

芬欧汇川仅出于以下合法商业目的来处理您的个人数据:

  • 确定和评估潜在的招聘候选人;
  • 保留相关招聘和雇佣记录;
  • 在适用法律允许的范围内进行背景调查。

我们也可能希望保留您的个人数据,方便以后有合适的机会再与您联系。在这种情况下,我们将会征求您的同意。如需进行背景调查,我们一定会事先征求您同意。

芬欧汇川可能会与招聘经理和其他参与招聘流程的芬欧汇川员工共享您的个人数据,不论他们身处何处。您的个人数据还可能被共享给外部顾问及第三方服务提供商,以便他们向芬欧汇川提供人力资源相关服务;或者共享给相关机构,以便他们进行您同意的背景调查;或者被芬欧汇川披露以履行法律义务。

不仅相关空缺职位所在国家/地区的芬欧汇川招聘人员和面试官可以访问您的个人数据,世界各地的芬欧汇川附属公司招聘人员和面试官也都可以获取此类信息。仅在相关招聘必须获得信息的情况下,芬欧汇川才会将收集的个人数据转移到全球范围的其他芬欧汇川附属公司。

芬欧汇川可能共享您的个人数据,但仅限于上文所述的“个人数据的使用(处理的目的和法律依据)”部分中列出的有限用途,并且仅限于此类用途所需的范围。当芬欧汇川与第三方共享您的个人数据时,我们将确保妥善保护此类数据。

芬欧汇川也可能将您的个人数据转移到欧洲经济区 (EEA) 以外的国家/地区,例如在我们通过第三方来提供人力资源相关服务时。在将服务外包给任何第三方服务提供商并在 EEA 以外的国家/地区在芬欧汇川内部转移个人数据时,我们通过合同和其他方法(如欧盟示范条款)确保采用适当的技术和组织措施来保护您的个人数据。


芬欧汇川采取了适当的技术和组织措施来限制对于您的个人数据的访问,并保护其免于丢失、意外破坏、滥用和非法篡改。芬欧汇川已经针对第三方服务提供商制定了筛选和选择程序,以确保安全处理个人数据。提交申请后,仅招聘相关人员可以访问您的个人数据。对个人数据的访问遵照“需要了解”的原则,仅限出于上文所述的“个人数据的使用(处理的目的和法律依据)”部分中规定的目的而需要访问数据的人员进行访问。

如果您接受了我们的录用通知,那么我们在招聘流程中收集的任何相关个人数据将成为您员工记录的一部分,我们将按照不同国家/地区的具体要求进行保留。

如果您这次没有应聘成功,我们会在征得您的同意后保留您的个人数据,以便将来有合适的就业机会再与您联系。

芬欧汇川存储个人数据的时长将以数据收集的目的为依据,或以法律和/或法规的要求为依据。

您有权申请访问芬欧汇川持有的、与您相关的个人数据,并索取此类个人数据的副本,可通过下文“我们的联系方式”部分列出的电子邮箱或地址与我们联系。如果数据不正确、不准确、不精确或已过时,或者从数据处理目的考虑该数据已作废,那么您有权对数据进行必要的修改、更正或删除。芬欧汇川可能会要求您验证您的身份、详细说明您的请求,并且可能会要求您提供与您的请求有关的更多信息。

如果您的个人数据处理要求被拒绝,或者如果您认为您的个人数据未按照适用的数据保护法进行处理,您可以联系相关数据保护机构介入处理此事。

如果您对本隐私声明、芬欧汇川对于您的个人数据的处理有任何疑问,或者希望提出数据请求,您可以联系:

privacy@upm.com
芬欧汇川集团/隐私部
Alvar Aallon katu 1, P.O.Box 380
FI-00101 Helsinki, Finland

您也可以联系您发送申请的公司,或者公司本地的数据保护专员(如果适用)。